2022年,中关村知识产权促进中心首次试点开展企业商业秘密管理体系建设项目,遴选8家优质服务机构并由促进中心派出项目专员共同组成“企业商业秘密管理体系建设工作组”,为北汽福田等8家企业提供“一对一”专项服务,以打造中关村商业秘密管理体系建设标杆企业为目标,助力企业建设完善商业秘密管理体系,取得了良好成效。
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深入摸底,开展体检式调研
项目组根据试点企业的企业特点,从保护体系、法律运用、现行管理文件、秘密识别方法、定密策略等十大类52个小类的维度对企业商业秘密管理情况进行了体检式调研。通过对企业的商业秘密管理需求和现状进行深入调研和科学评估,深入挖掘出问题出现背后的原因,有的放矢的提出商业秘密管理体系建设的个性化服务方案,从管理、培训和维权三方面入手,制定了《商业秘密管理指南》和《商业秘密相关应急预案》。
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制定以积极管理为特征的商业秘密管理2.0体系
项目组为试点企业制定了以积极管理为特征的商业秘密管理2.0体系,并提出了管理体系落地的主要指标和落地方案。
企业商业秘密管理体系2.0的主要特点在于对企业的所有信息进行分类的基础上,对每种信息识别出其中具有不为公众所知悉和具有商业价值的部分。对识别出的信息,除适合采用专利保护的以外,按照其商业价值大小进行重要性分级,并按照各自的自身性质和重要性采取适当的保密措施。并对企业的商业秘密部分中重要部分按照资产化管理。
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开展主题沙龙等形式多样的培训工作
项目组为提升试点企业在商业秘密保护中的相关技能,宣贯保密文化,开展商业秘密维权实际案例培训、他山之石—台湾商业秘密经验分享培训等活动,并推进试点企业商业秘密管理体系建设2.0研讨沙龙。
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制定商业秘密维权应急预案
项目组统一了商业秘密要件“不为公众所知悉”和“同一性”的判断标准和方法,实现了密点范围的精准确定,为积累“具有足够杀伤力商业秘密维权的弹药”提供了方法指导和预备方案。帮助试点企业建立内部团队建设与磨合的“内循环”机制,通过外部机构为试点企业提供商业秘密维权支持,从而保证了在关键时刻有效应对相关问题。
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试点企业评价
项目组为试点企业进行了商业秘密管理体系的全面体检,指出了试点企业在商业秘密管理上需要调整和改善的方面。根据试点企业商业秘密管理的实际情况,制定了商业秘密管理指南,为试点企业管理好商业秘密提供指导。针对商业秘密取证难、维权难的现状,制定商业秘密维权应急预案,从维权队伍搭建和证据收集等方面为试点企业提供了行动规范。通过本项目的实施,提升了试点企业在商业秘密治理方面的效能。
2022年,中关村知识产权促进中心组织开展的企业商业秘密管理体系建设项目,通过建立健全商业秘密保护管理制度、制定完善商业秘密管理措施、开展商业秘密专题培训等方式助力企业加强商业秘密保护,推动企业构建包括商业秘密等在内的知识产权立体化管理体系,提升了企业竞争优势及知识产权综合实力,加快推进知识产权强国示范城市建设,助推首都高质量发展。下一步,中关村知识产权促进中心将在总结今年工作的基础上,继续加强企业商业秘密管理体系建设,助力企业创新发展。 来源:中关村 知识产权促进中心编辑 / 小新
校对 / 小白
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